LES AUDAX BITERROIS
REGLEMENT INTERIEUR
Article 1 :
Le présent règlement intérieur est destiné à compléter les statuts. Il peut être modifié en Assemblée Générale Ordinaire sur proposition du bureau.
Article 2 :
Tout nouveau membre remet un bulletin d’adhésion signé.
L’adhésion d’un mineur est soumise à autorisation parentale.
L’adhésion soumise à l’accord du bureau, n’est définitive qu’après versements des cotisations en vigueur.
En vue de la prise de la licence auprès de la Fédération (FFVELO), l’adhérent s’engage chaque année :
*dès la saison 2024, suite à la suppression du certificat médical (CMNCI), sauf pour ceux qui participent à des cyclo sportives, à cocher le nouveau questionnaire de santé, selon le modèle de la Fédération.
*à fournir le coupon figurant sur la notice d’information de la compagnie d’assurance coché et signé.
*à fournir le chèque de règlement
En cours d’année, il fera part de toutes modifications de ses coordonnées postales téléphoniques et informatiques. Il signalera aussi toute nouvelle utilisation d’un Vélo à Assistance Electrique (VAE).
Article 3 :
Un budget prévisionnel sera transmis au Trésorier qui le soumettra à l’approbation du Bureau. Il doit être acquis au vote de la majorité des voix car il implique la trésorerie du club.
Le club, pour répondre aux recommandations officielles, se dote de deux Censeurs aux comptes élus pour une durée de 4 ans selon les modalités et les fonctions prédéfinies.
Les membres du Comité Directeur, des Commissions et les bénévoles qui apportent leur concours à l’Association ne perçoivent aucune rémunération à raison de leurs fonctions mais peuvent percevoir des remboursements des frais exposée et justifiés (frais de déplacements, d’hébergements et repas, matériel de bureau, frais postaux, internet, etc…)
Les modalités, les taux et plafonds de remboursement des frais de déplacements, d’hôtel et de repas sont fixés par le Comité Directeur.
Article 4 :
En cas d’absence un membre peut se faire représenter par un autre membre. Chaque membre peut disposer de 3 pouvoirs maximum.
Article 5 :
Toute démission d’un membre du bureau doit être adressée au Président. Elle n’a pas à être motivée.
L’exclusion d’un membre peut être prononcée pour motif grave tel que :
*Condamnation pénale pour crime ou délit.
*Action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement à l’association. En tout état de cause l’intéressé doit être en mesure de présenter sa défense.
*Non-respect du règlement intérieur.
La cotisation versée à l’association est définitivement acquise même en cas de démission, exclusion ou décès.
Article 6 :
L’Association « AUDAX BITERROIS » est organisée en 2 groupes dont les parcours peuvent être différents.
La gestion des sorties (jours, horaires, lieux de départ, parcours) est fixée par le bureau et assurée par les responsables parcours. Un point de regroupement (ravito) est inclus dans le parcours.
Un délégué à la sécurité et un correspondant entre les 2 groupes sont nommés par le bureau.
Toute sortie est interdite en cas de vigilance météo.
Chaque membre doit lors de chaque sortie interne ou lors de participation à une randonnée organisée par une autre association ou club :
*porter obligatoirement un casque à coque rigide.
*respecter le code de la route.
Article 7 :
Le licencié pratiquant le VAE, s’engage:
- à respecter les principes fondamentaux du cyclotourisme.
- à ne pas modifier son vélo à assistance électrique afin que celui-ci conserve son fonctionnement d’assistance limitée à 25 km/h.
- à respecter la vitesse des groupes fréquentés, à ne pas se tenir en tête du groupe et ne pas lui servir d’ entraineur.
Article 8 :
Le bureau fixe lui-même les règles à appliquer pour ses propres réunions et pour son fonctionnement.
Règlement intérieur modifié adopté par l’Assemblée Générale du :
14/10/2025
Le Président : GERARD MARCO
Le Trésorier : JEAN-MARIE BOURRIQUEL
Le Secrétaire : MARC GUILLOT
